Compte rendu de réunion avec l’IA : la méthode, pas à pas

Faire un compte rendu de réunion avec l’IA, c’est possible de deux façons : laisser l’outil de visio prendre les notes, ou donner tes notes brutes à un assistant qui les met au propre. Dans les deux cas, la règle est la même : un modèle de compte rendu fixe, et ta relecture avant l’envoi. Voici la méthode, avec Google Meet et avec Claude.

Pourquoi confier le compte rendu à l’IA

Un compte rendu sert à une chose : que tout le monde reparte avec les mêmes décisions et sache qui fait quoi. C’est pourtant la tâche qu’on repousse le plus, parce qu’elle arrive juste après la réunion, quand on a déjà autre chose à faire.

L’IA est bonne pour mettre en forme : trier des notes en vrac, regrouper ce qui va ensemble, sortir une liste de tâches. Elle n’est pas là pour décider ce qui a été dit. C’est toi qui connais le contexte, les sous-entendus et ce qui ne doit pas être écrit.

Il y a donc deux chemins, selon ton outil de visio.

Chemin 1 : les notes automatiques de Google Meet

Google Meet a une fonction appelée Prendre des notes pour moi. Elle s’appuie sur Gemini, l’IA de Google, et écrit les notes de réunion dans un Google Docs. Elle demande une édition Google Workspace ou un forfait Google AI éligible, et c’est l'organisateur de la réunion qui doit avoir une édition Workspace qui l’inclut. Sur un compte d’entreprise, ton administrateur peut aussi l’avoir désactivée. Les étapes ci-dessous sont celles de Meet sur ordinateur.

Elle fonctionne en français, mais une seule langue à la fois : si les participants parlent des langues différentes, elle ne marche pas. Google la recommande pour les réunions de 15 minutes à 8 heures. Elle peut aussi servir pour une réunion en présentiel, selon l’aide de Google Meet.

L’activer avant la réunion, depuis Google Agenda

Tu peux aussi l’activer pendant la réunion : une fois dans l’appel, clique sur Prendre des notes pour moi en haut à droite de l’écran, règle si besoin les Paramètres, puis clique sur Commencer à prendre des notes.

Les trois réglages à regarder avant de lancer

À qui les notes sont envoyées. Ce menu n’est visible que des organisateurs et coorganisateurs. Dans les paramètres, sous Envoyer les notes à, tu as trois choix : Tous les invités, y compris ceux qui ne font pas partie de mon organisation, Invités dans mon organisation, ou Organisateurs et coorganisateurs uniquement. Attention : les « invités », ce sont tous ceux de l’invitation d’agenda, pas seulement ceux qui ont vraiment participé.

La longueur. Sous Longueur des notes, Standard donne un résumé concis, Plus long garde plus de détails.

Les captures d’écran. L’option est cochée par défaut : si une présentation reste au moins 10 secondes à l’écran, Gemini peut l’ajouter aux notes. Décoche-la si tu montres des documents que tout le monde ne doit pas recevoir (sauf si ton administrateur a désactivé l’option).

Après la réunion

Le document est créé peu après la fin, dans le dossier Google Meet du Drive de l’organisateur, avec un sous-dossier pour chaque réunion. Il est aussi joint à l’événement d’agenda, et l’organisateur reçoit un e-mail avec le lien. Le document a deux onglets : Notes rapides, un bref résumé avec les tâches, et Notes complètes, plus détaillé, avec le résumé, les décisions, les tâches et les détails.

Chemin 2 : tes notes brutes, mises au propre par Claude

Si tu n’es pas sur Meet, ou si tu n’as pas l’édition qui inclut la prise de notes, le plus simple reste de prendre des notes pendant la réunion, en vrac : des mots-clés, des noms, des chiffres, des « Paul s’occupe du devis ». Pas besoin de belles phrases, c’est le travail de l’assistant.

Ensuite, tu donnes ces notes à Claude. Pour ne pas réexpliquer ton modèle à chaque fois, crée un projet : un espace de travail qui garde tes documents et tes consignes d’une conversation à l’autre. Les projets sont ouverts à tous, y compris avec un compte gratuit, limité à cinq projets.

Claude accepte les fichiers PDF, DOCX, TXT ou RTF, entre autres, jusqu’à 500 Mo par fichier et 20 fichiers par conversation, mais 30 Mo par fichier dans la base de connaissances d’un projet. Les conversations d’un même projet ne partagent pas leur contenu entre elles : ton modèle doit être dans la base de connaissances pour servir à chaque réunion.

Tu m'aides à rédiger les comptes rendus de mes réunions. Je suis [ton métier], et mes réunions sont surtout [réunions de chantier, rendez-vous clients, points d'équipe…].

À partir des notes brutes que je te donne, rédige un compte rendu sur le modèle de mon document d'exemple, avec ces parties : Participants, Décisions prises, Tâches (qui, quoi, pour quand), Points en suspens.

Règles strictes :
- N'invente rien : n'écris que ce qui est dans mes notes. Si une tâche n'a pas de responsable ou de date, écris « [À PRÉCISER] ».
- Ne reformule pas un chiffre, un prix ou une date : recopie-les tels quels.
- Si un point de mes notes est ambigu, ne choisis pas : liste-le à la fin, dans « Questions pour moi ».
- Ton sobre, phrases courtes, pas de formules toutes faites.

Par exemple, si tu es plombier et que tu sors d’une réunion de chantier avec le maître d’ouvrage et l’électricien, tu colles tes notes (« rdv mardi, Karim passe gaines avant 15, chaudière : attente réponse fournisseur, client veut devis option radiateurs »). Claude en fait un compte rendu en quatre parties, met « [À PRÉCISER] » là où il manque une date, et te demande si « avant 15 » veut dire le 15 du mois ou 15 heures. Tu réponds, tu relis, tu envoies.

Les pièges à éviter

Prévenir les participants. Quand la prise de notes est activée, Meet en informe tous les participants et une icône en forme de crayon s’affiche sur leur écran. Google conseille quand même de leur dire que tu l’utilises. Fais-le en début de réunion, surtout avec un client ou un partenaire extérieur.

Les sujets confidentiels. Les participants qui font partie de l’organisation de l’organisateur peuvent arrêter la prise de notes à tout moment (seuls l’organisateur et les coorganisateurs, si les commandes de l’organisateur sont activées), pour que les discussions sensibles ne figurent pas dans le résumé. Coupe-la avant de parler d’un salaire, d’un litige ou d’un prix que l’autre partie ne doit pas voir écrit.

Le mauvais destinataire. Si tu choisis « Tous les invités », un client présent sur l’invitation recevra les notes, même s’il n’est pas venu. Pour une réunion avec des extérieurs, garde « Organisateurs et coorganisateurs uniquement », relis, puis transfère toi-même la version propre.

Les données de tes clients. Avant de coller des notes dans Claude, retire ce qui n’est pas utile au compte rendu : coordonnées, informations personnelles.

Cette méthode, un modèle fixe et des règles écrites une fois, est la même que pour répondre aux e-mails clients avec l’IA ou faire un devis avec l’IA. Si tu débutes, commence par utiliser l’IA dans ton entreprise pour voir les autres tâches qui s’y prêtent.

Questions fréquentes

Comment faire un compte rendu de réunion automatique ?

Sur Google Meet, avec une édition Workspace ou un forfait Google AI éligible, active « Prendre des notes pour moi » : les notes sont prises pendant la réunion et le Google Docs est prêt peu après la fin. Sur un autre outil, prends des notes brutes et demande à un assistant comme Claude de les mettre au propre avec ton modèle.

La prise de notes de Google Meet marche-t-elle en français ?

Oui. Le français fait partie des langues prises en charge, avec l’anglais, l’allemand, l’italien, le japonais, le coréen, le portugais et l’espagnol. Mais une seule langue à la fois : la fonction ne marche pas si les participants parlent des langues différentes.

Les participants savent-ils que l’IA prend des notes ?

Sur Meet, oui : tous les participants sont informés et voient une icône en forme de crayon. Google conseille quand même de les prévenir toi-même.

Où trouver les notes après la réunion ?

Dans le dossier « Google Meet » du Drive de l’organisateur, dans un sous-dossier propre à la réunion. Le document est aussi joint à l’événement d’agenda, et l’organisateur reçoit un e-mail avec le lien.

Sources

• Fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Meet (aide Google Meet)
• Uploading files to Claude (aide Claude)
• How can I create and manage projects? (aide Claude)